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INFORMATIVA SULLA PRIVACY RELATIVA ALLO STUDIO DI AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003 E DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679(di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, con la presente si informa che i vostri dati personali noti a questa amministrazione formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e nel rispetto dei diritti riconosciuti dalla Legge.
- Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi denominato GDPR) vi forniamo le seguenti informazioni:
Finalità del trattamento
- I dati personali da Voi obbligatoriamente forniti, conferiti in maniera facoltativa e/o comunque necessariamente reperiti dai pubblici registri oppure pervenuti all’amministratore tramite passaggio di consegne, verranno raccolti e trattati esclusivamente per le finalità inerenti l’esercizio del mandato, anche nel rispetto delle prescrizioni di legge ed eventualmente per rappresentare i singoli condomini in sede amministrativa, giudiziaria , stragiudiziale e contro terzi , il rapporto commerciale, il servizio e/o la consulenza professionale da Voi richiesta ed in particolare per:
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- l’elaborazione e “la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare, nonché ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell’edificio” ex art. 1130, comma 6, del Codice Civile
- l’elaborazione e l’organizzazione generale e particolare dei documenti, fiscali e non, nell’ambito dell’amministrazione e della gestione del Vs. Condominio nel senso più ampio del termine compresa l’elaborazione dei dati contabili, del rendiconto condominiale ex art. 1130-bis C.C., delle attestazioni, certificazioni e/o dichiarazioni fiscali oltre alla relativa presentazione/trasmissione telematica delle stesse;
- l’elaborazione dei dati necessari per l’adempimento di tutte le incombenze previste per Legge ovvero per ogni altro obbligo contabile, fiscale, previdenziale e/o civilistico compresa la gestione di pratiche assicurative e/o con istituti di credito, con la Pubblica Amministrazione o con diversi soggetti terzi in generale.
2. il conferimento dei dati è obbligatorio
3. la base della legittimazione del trattamento ai sensi dell’art. 6 GDPR è l’esecuzione di misure precontrattuali e di un contratto
Titolare del trattamento
4. il titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 24 del GDPR, il quale “determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali” è Mirella Maiocchi (C.F. MCCMLL66L55G388F – P.I. 02512490182) Rappresentante legale del Condominio in qualità di Amministratore Condominiale pro-tempore. I dati forniti verranno trattati e custoditi presso lo studio in Certosa di Pavia -Via Villalunga, 16 – email: amministrazionicondominaili@abitarea.com – pec: mirella.maiocchi@pec.it
Modalità di trattamento
5.Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità: trattamento manuale e con strumenti informatici presso lo studio sopra specificato adottando in ogni caso tutte le misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza, l’integrità e l’esattezza dei dati.Nel pieno rispetto dei principi specificati dall’art. 5 del GDPR, i vostri dati personal saranno altresì adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati/conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguemento delle finalità di cui sopra o per il periodo necessario per l’adempimento delle disposizioni di legge con particolare riferimento all’art. 1130 bis cod.civ. (conservazione decennale delle scritture contabili e dei documenti giustificativi) e art. 2946 cod. civ. (responsabilità contrattuale-preiscrizione)
6. i dati personali raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione a terzi salvo i casi previsti dalla Legge per l’amministrazione e la tutela dei diritti del condominio.
- senza pregiudizio per quanto precede, il Titolare del trattamento Sig.ra Mirella Maiocchi si serve della collaborazione di alcuni terzi fornitori di servizi che hanno accesso ai vostri dati personali e che li trattano in nome e per conto del Titolare del trattamento per la prestazione di servizi
- Il titolare del trattamento si attiene ad alcuni rigorosi criteri di selezione dei fornitori di servizi allo scopo di soddisfare i suoi obblighi in materia di protezione dei dati personali. A tal fine, si impegna a sottoscrivere con i fornitori un contratto per il trattamento dei dati personali attraverso il quale imporrà loro, fra le altre cose, i seguenti obblighi:
I. applicare opportune misure tecniche e organizzative;
II. trattare i dati personali per le finalità concordate e seguendo esclusivamente le istruzioni documentate del Titolare del trattamento ;
III. cancellare o restituire i dati al titolare del trattamento una volta terminata la prestazione dei servizi
7. i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi solo per le finalità descritte nella presente informativa: a titolo esemplificativo si tratta di consulenti o fornitori in genere, enti pubblici.
8. il titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR
9. i dati personali non saranno trasferiti in altri Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea
Categorie particolari di dati personali
10. Ai sensi degli ariticoli 9 e 10 del GDPR , qualora venissero forniti o raccolti dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, tra cui vi sono i dati relativi alla salute, come potrebbe accadere in caso di sinistro, tali potranno essere trattati solamente nei casi previsti dall’art. 9 comma 1 lettera f) quindi ove “il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziari” oppure a seguito della manifestazione di esplicito consenso, per i solo scopi indicati nella dichiarazione di consenso
Diritti dell’interessato
11. Tutti gli interessati, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR, potranno esercitare il diritto di:
- chiedere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, nonché di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; ha altresì diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui ai punti I) e II) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,nonché al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale..
12. se desidera chiarire qualunque questione relativa ai trattamenti svolti sui suoi dati personali, potrà mettersi in contatto con il nostro studio scrivendo a : amministrazionicondominiali@abitarea.com
13. Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it)
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AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/2003 E DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 ed in relazione ai dati personali di cui www.abitarea.com entrerà in possesso, mediante la compilazione del modulo di contatto, La informiamo di quanto segue:
Titolare del trattamento
Mirella Maiocchi Via Villalunga, 16 Certosa di Pavia cell 3248917489
Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati ai sensi del Regolamento UE 679/2016 è la sottoscritta Mirella Maiocchi (C.F. MCCMLL66L55G388F – P.I. 02512490182) con studio in Certosa di Pavia -Via Villalunga, 16 – email: amministrazionicondominaili@abitarea.com – pec: mirella.maiocchi@pec.it
Finalità del trattamento
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I dati trattati saranno conservati nei limiti temporali stabiliti dall’art. 1130 bis,comma 1, c.c. “Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione”.
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Diritti dell’interessato
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- di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento;della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, del D.Lgs. 196/2003;
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